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1.处理好保密与解密的关系在电子档案的移交和接收过程中，要注意处理好保密与解密的关系，应采取“非密的要积极移交，涉密的要妥善移交”的策略。对于不涉密或已经解密的电子档案，凡是符合移交要求的，有长期保存价值的，都应当积极主动地进行移交和接收。但是对于涉密的电子档案，应在符合国家有关保密安全的要求下，严格按照涉密信息和涉密载体的管理要求进行移交和接收工作。若保密条件不成熟，则应暂缓涉密电子档案的...

所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷...

01.以人为本，提升档案从业者职业素养。在档案无纸化办公环境下，对于档案管理人员的职业素质以及技能掌握程度也就提出了更高的要求，因此档案管理人员需要充分发挥出自己的主动能观性，并在无纸化办公条件下做好档案的预处理工作，来促进档案管理工作的标准化跟系统化程度得到进一步的提升，从而提高计算机对于档案检索的效率跟准确性。最后还要求档案管理人员能够掌握基本的计算机操作水平，以满足无纸化档案管理工作的...

无纸化办公对档案管理人员提出了掌握档案知识和电子信息处理知识的双重要求。作为现代科技发展的产物，无纸化办公对技术和系统的依赖性十分明显。最典型的就是电子文件，它从生成、管理到利用，都必须借助计算机系统才能完成。但在现有的体制下，档案管理工作往往得不到应有的重视，工作边缘化，这就直接导致了档案管理人员老龄化、专业知识缺乏、培训力度不够等问题出现。此外，电子文件的真实性和原始性尚无根本的保障，电...

电子档案管理优越性十分明显，在无纸化办公模式下，档案资料的收集、整理等工作变得非常方便，另外档案资料可实现高密度永久保存。在无纸化办公系统中，大量文件借助磁盘和光盘等以电子文档方式保存。这些以虚拟形式存在的文件在编辑、修改、传递、复印时都相当快捷，即实现了高效率、低成本，又大大提高了档案的完整性和及时性。