2022-03-31
电子档案问题是其真实性、原始性、可靠性的确认。正是电子档案的真实性、原始性的不确定性影响了电子档案的凭证作用,影响了电子档案处理系统的推广应用。在实际工作中存在的问题主要有:从电子档案的生成到归档缺少规范化和程序化管理;收集电子档案时,忽略采集背景信息和元数据;相当数量的草稿性的电子档案处于自生自灭的状况;多数电子档案与其相应的纸质档案之间未建立统一的管理方法,其产品技术状态和相关软件文件说...
2022-02-22
室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种:(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下,一年检查一次比较合适,但对于室藏档案特别多的档案室,也可以2~3年检查一次;对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室,则应勤作检查,定期时间不宜过长。(2)不定期检查一般在下列情况下进行:档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后;发现档案遗失或失窃之后;发现档案有虫蛀、鼠...
2022-02-16
1.档案进出库房的管理档案库房是保存档案的重要场所,一般情况下,档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入,非管理人员原则上不允许进入。即使专门的管理人员进出库房,也必须有相应的限制性规定。例如,在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动,不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等,库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。2.“十防”措施档案保管工作常说的“十防”措施,一般是指防盗、防火、防尘、防潮...
2022-01-19
1. 防光(防紫外线)(1)光线对档案的影响光具有能量,能够产生热量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏作用。在危害档案的各种光中,紫外线极易被档案材料吸收,引起光化学反应,降低档案材料的耐久性,因而防紫外线是防光的重点。可见光对档案的破坏也非常显著和快速。在一定可见光条件下,档案纸张强度会下降,部分档案宇迹也会发生褪色现象;胶片片基上的增塑剂挥发会致使胶片材料变脆;光线还能...
2022-01-18
1.搞好库房内、外的清洁卫生库外的杂草、垃圾和污水都应清除干净;库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。应经常清扫库房,清除档案有害微生物和害虫的滋生条件,从根本上做好档案病虫害的预防工作。2.保持库房良好的密封性能保持库房门窗无缝隙、无破损。入库门要安装风幕机。空调和其他机械通风口要安装空气过滤器,以保持库内空气洁净。地板,墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝,一...