深圳市凯粤信息科技有限公司

服务优势
凯粤公司拥有专业能力强、经验丰富的档案数字化加工服务团队,可为客户提供专业的档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式档案全生命周期服务。
存放环境
真空包装,节省空间、节省管理成本,真实还原档案原始状态。
查询管理
影像件查件浏览,对原件起到保护作用;信息系统查询,几分几秒完成,节省时间提高效率。
统计管理
档案信息系统管控,对调阅权限、频次、以及各项统计工作的决策提供有效保障。
发展趋势
建立档案数字化信息系统
是必然趋势。
档案数字化加工流程
档案数字化的必要性
我们的服务
档案系统设计
档案信息编研
档案数字化
我们结合客户的需求愿景,针对客户的职能或业务范围、机构的整体运行情况,根据档案管理的专业要求,进行全方位的档案系统规划设计,并考虑客户的现实档案管理情况,设计分步实施方案。我们设计的规划即专业又与客户的实际情况结合,具有可操作性和可持续性,不会造成资源的重复浪费。
我们培养了一支档案编研的专业队伍,能从档案信息利用的角度挖掘档案信息并整合。除了常规的编研材料如大事记、组织机构沿革、全宗介绍、年鉴外,还可以根据客户的职能和业务编纂一些深加工的材料以便借鉴参考。

我们可以提供专业的纸质档案数字化加工,包括历史档案修复后数字化处理等。我们拥有200多台计算机、80台各种型号扫描仪等设备,我们可以组装15条以上数字化加工流水线。我们的理念不是单一的追求数字化产量和效率,而是根据客户档案纸张质量、档案年代、文字幅面、字迹、黏贴情况以及扫描需求,选择最合适的数字化流程、设备及操作方式,以最大程度地保护原始档案为前提,得到最高数字化加工质量。对于历史档案数字化同时我们还可提供档案修裱技术服务。
档案规范整理
档案实务培训
人事档案专审
我们可以为党政机关、事业、企业、社会团体、工程建设业主等单位进行档案规范化整理。我们熟练掌握国家、省、市相关档案管理要求及各类业务标准,并结合客户特点,使其档案规范、科学、合理、利用方便,达到国家、省级、市级档案管理等级认证、年检或专项验收等标准。我们所服务的单位都能顺利地通过验收,获得评审专家的一致好评,且评定分数也不断地创新高。
我们既有对员工内部实施培训,也可以为客户提供档案及保密方面相关业务培训服务。从档案管理的超前控制理念出发,我们可以提供档案意识宣贯、档案收集动员、档案基础知识培训。我们还可以对客户职能分部门进行具体培训指导,尤其适合工程档案专兼职档案员、施工方、监理方的培训。
通过帮助客户单位对其员工“三龄(年龄、工龄、党龄)两历(学历、工作经历)一身份(干部身份)”等信息实施清查,我们将根据相关政策规定,以档案为依据帮助企业全面掌握员工的真实信息,解决了企业由于不了解政策而对员工年龄、工龄、党龄、学历、工作经历等信息造成的误读问题,规避了由此对员工职级、待遇计算、晋升等可能会造成的不利影响。同时对档案清查,能清楚地了解档案缺失情况,可以及时进行补档,同时也避免了将来因为时间过长材料不能有效补齐的材料的问题,有效地避免了因为某些重要档案材料缺失而可能对客户单位或个人产生的一系列不利影响。