深圳市凯粤信息科技有限公司

04-02

2022

我司于2022年4月2日中标深圳供电局智能档案库房建设项目

04-02

2022

1.处理好保密与解密的关系在电子档案的移交和接收过程中,要注意处理好保密与解密的关系,应采取“非密的要积极移交,涉密的要妥善移交”的策略。对于不涉密或已经解密的电子档案,凡是符合移交要求的,有长期保存价值的,都应当积极主动地进行移交和接收。但是对于涉密的电子档案,应在符合国家有关保密安全的要求下,严格按照涉密信息和涉密载体的管理要求进行移交和接收工作。若保密条件不成熟,则应暂缓涉密电子档案的...

03-31

2022

电子档案问题是其真实性、原始性、可靠性的确认。正是电子档案的真实性、原始性的不确定性影响了电子档案的凭证作用,影响了电子档案处理系统的推广应用。在实际工作中存在的问题主要有:从电子档案的生成到归档缺少规范化和程序化管理;收集电子档案时,忽略采集背景信息和元数据;相当数量的草稿性的电子档案处于自生自灭的状况;多数电子档案与其相应的纸质档案之间未建立统一的管理方法,其产品技术状态和相关软件文件说...

03-29

2022

所谓档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。按照上述原则,档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具,也就是组件(卷...

03-25

2022

01.以人为本,提升档案从业者职业素养。在档案无纸化办公环境下,对于档案管理人员的职业素质以及技能掌握程度也就提出了更高的要求,因此档案管理人员需要充分发挥出自己的主动能观性,并在无纸化办公条件下做好档案的预处理工作,来促进档案管理工作的标准化跟系统化程度得到进一步的提升,从而提高计算机对于档案检索的效率跟准确性。最后还要求档案管理人员能够掌握基本的计算机操作水平,以满足无纸化档案管理工作的...

03-24

2022

无纸化办公对档案管理人员提出了掌握档案知识和电子信息处理知识的双重要求。作为现代科技发展的产物,无纸化办公对技术和系统的依赖性十分明显。最典型的就是电子文件,它从生成、管理到利用,都必须借助计算机系统才能完成。但在现有的体制下,档案管理工作往往得不到应有的重视,工作边缘化,这就直接导致了档案管理人员老龄化、专业知识缺乏、培训力度不够等问题出现。此外,电子文件的真实性和原始性尚无根本的保障,电...

03-24

2022

电子档案管理优越性十分明显,在无纸化办公模式下,档案资料的收集、整理等工作变得非常方便,另外档案资料可实现高密度永久保存。在无纸化办公系统中,大量文件借助磁盘和光盘等以电子文档方式保存。这些以虚拟形式存在的文件在编辑、修改、传递、复印时都相当快捷,即实现了高效率、低成本,又大大提高了档案的完整性和及时性。

03-23

2022

我司与龙岗供电局签订档案项目,并与2022年3月23日完成验收交付,取得客户好评

03-04

2022

针对档案保密工作存在的问题,笔者提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密,具体包括以下几点:1、加强档案保密工作的宣传,增强保密意识要多开展档案保密工作的宣传教育,增强档案管理人员的保密意识,同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传,从而更好地进行档案保密工作。2、规范涉密事件及载体的管理由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格,因此要规范涉密事件及载体的管理,以减少涉密文件不必要的...

02-26

2022

电子档案所使用的磁性介质和光介质材料与纸张相比有许多不同之处,在保管上除了遵循一般的档案保管原则与方法外,还应采取一些针对电子档案载体的特殊保管方法。电子档案载体,特别是磁性载体,极易受到外界环境的影响,必须对其进行有效的检测和维护。1.控制适宜的温湿度温湿度是影响电子档案载体寿命的重要因素,应保持环境温湿度在一定的范围内相对稳定。依据《电子文件归档与管理规范》,温度应在17℃~20℃、湿度...
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