深圳市凯粤信息科技有限公司

02-22

2022

主要包括:1、在职人员档案以材料齐全、信息准确为审核重点;2、档案材料手续是否完备,归档是否及时;3、档案中有无错装、混装的材料;4、档案整理是否符合要求。审核要求:1、各相关单位要充分认识开展人事档案审核工作的重要性,加强领导,制定切实可行的工作方案,建立相应的审核责任制度,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。2、在审核工作中,要逐页逐项地核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全...

02-17

2022

1.基本防护设施全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施造价不高,但效果明显,是库房必备的防护设施。(1)全封闭防盗窗全封闭防盗窗是指通过隐形防盗网、内推栅栏。编织网等全封闭结构增强防盗能力的窗户。全封闭防盗窗设置时可以与防护栏一并考虑,配合使用,以达到更好的防护效果。(2)防盗防火门档案库房门应为具备防盗、防火功能的防盗防火门。档案库房门的防火等级应达到甲级水平。(3)阻燃遮光窗帘阻...

02-16

2022

1.档案进出库房的管理档案库房是保存档案的重要场所,一般情况下,档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入,非管理人员原则上不允许进入。即使专门的管理人员进出库房,也必须有相应的限制性规定。例如,在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动,不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等,库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。2.“十防”措施档案保管工作常说的“十防”措施,一般是指防盗、防火、防尘、防潮...

01-22

2022

档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。按照上述原则,档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、...

01-22

2022

进入体制内的人员,比如公务员、事业单位、国企和央企的人员,必须要提供人事档案。但是很多人的档案材料有问题,比如学历、履历、年龄等,达不到要求;有些人难免会铤而走险,弄虚作假。那么在审核档案时,我们如何辨别材料的真假呢?这个就需要丰富的工作经验了,下面我们从几个方面进行分析。

01-20

2022

1、制定应急处置预案参照《档案工作突发事件应急处置管理办法》(档函〔2008〕 207号),档案工作突发事件应急处置预案应当纳入机关总体应急预案,并向有关档案行政管理部门备案。突发事件应急处置预案应包括以下内容:(1)编制和实施预案的有关危机情况和背景;(2)应急处置工作的目标、要求和具体措施;(3)应急指挥机构的建立及其人员组成,应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案;(4...

01-19

2022

1. 防光(防紫外线)(1)光线对档案的影响光具有能量,能够产生热量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏作用。在危害档案的各种光中,紫外线极易被档案材料吸收,引起光化学反应,降低档案材料的耐久性,因而防紫外线是防光的重点。可见光对档案的破坏也非常显著和快速。在一定可见光条件下,档案纸张强度会下降,部分档案宇迹也会发生褪色现象;胶片片基上的增塑剂挥发会致使胶片材料变脆;光线还能...

01-18

2022

1.搞好库房内、外的清洁卫生库外的杂草、垃圾和污水都应清除干净;库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。应经常清扫库房,清除档案有害微生物和害虫的滋生条件,从根本上做好档案病虫害的预防工作。2.保持库房良好的密封性能保持库房门窗无缝隙、无破损。入库门要安装风幕机。空调和其他机械通风口要安装空气过滤器,以保持库内空气洁净。地板,墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝,一...

01-18

2022

第一、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1.由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。2.由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。3.本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心(流动人员管理部)转换手续,到调入单位上班。B、单位存档调往个人存档:1.由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”...

01-17

2022

一、档案调入程序A、单位存档:1.委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。2.持表到我处开具商调函。3.凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。4.档案交人才中心,人事关系经中心盖章后交存档单位保管。B、个人存档:1.持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失...