深圳市凯粤信息科技有限公司

01-18

2022

第一、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1.由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。2.由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。3.本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心(流动人员管理部)转换手续,到调入单位上班。B、单位存档调往个人存档:1.由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”...

01-17

2022

一、档案调入程序A、单位存档:1.委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。2.持表到我处开具商调函。3.凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。4.档案交人才中心,人事关系经中心盖章后交存档单位保管。B、个人存档:1.持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失...

01-15

2022

当前,档案数字化工作在全国迅速开展,外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质?数字化加工服务场所应该建立怎样的环境?数据处理应该注意哪些问题?数字化完成后的相关设备应该如何处理?由于没有相关的规定,各地档案部门只能各行其是,做法五花八门,使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题,国家档案局及时印发了《规范》。《规范》规定,档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主...

01-14

2022

1、了解公司档案情况,拟订整理方案,公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。2、区分档案全宗和分类情况3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,并进行适当调整。5、全面审查修改完善标题。6、固定排列位置、...

01-13

2022

档案管理是一项繁琐而细致的工作,首先需要有耐心,细心,不怕麻烦。第一、将档案内的材料进行分类,核对要求是否有缺少。第二、档案是跟随人一生的物品,对工作及升学都十分的重要,一定要保证材料的真实性,不可造假和涂改。档案整理的最基本的要求就是要保证材料的真实性,不可造假和编造。

01-12

2022

管理公司人事电子档案的话,借助档案管理软件跟档案管理平台来管理是很好的。云档案的人事管理平台有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。而公司纸质档案的话,分门别类,贴好标签放好就可以的。个人觉得,首先要建立起档案清单,对档案进行分类,并建立履历。

01-12

2022

目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形...

01-11

2022

一般电子产品管控温度:15~30,湿度:35~60一、温湿度的自动监测和记录(一)企业应配置温湿度自动监测系统,通过对库房环境温湿度的自动监测和数据采集,对库房温湿度实行24小时连续、自动的监测和实时记录。(二)系统应由管理主机、测点终端、运行软件等组成,通过主服务器实时显示和监测各监测点的温湿度状况,至少每5秒钟要更新一次测点数据,至少每30分钟自动记录一次温湿度的实际数值。(三)系统测定...

01-11

2022

根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内...

01-10

2022

1、编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏...