工程质量问题造成人员伤亡的事件已经屡见不鲜，背后的主要原因是偷工减料和急忙赶工程等。如果没有工程项目档案，就无法查找根源所在之处，所以工程档案整理是工程项目的关键。随着本文来了解一下工程档案整理规范。 1、分类标准建立明确的分类标准，有助于档案系统化管理和高效利用。一般把工程档案分为六类，分别是设计档案，包括初步设计、施工图设计和设计变更等；施工档案包括施工日志、照片等；材料档案包括材料采购...
数据安全的重要性不言而喻，退一万步讲，只要数据泄露或是损坏，那么公司可能就会面临着法律风险和财务损失，以后不会再被客户信任。公司需把安全当做重任，那么档案加工公司是如何保证数据安全的呢，做了哪些措施呢，随着本文来了解一下。1、制定安全政策公司制定详细的数据安全政策和流程，明确数据安全的目标、责任、原则以及要求等。建立数据安全管理制度，使员工能严格遵守安全规定，不能把数据泄露给外人。2、强化员...
编目通俗的来讲就是编制归档文件目录，这是加工整理工作的重要内容之一。传统的整理方式是部门人员一张一张的进行分类编目，现如今是使用计算机软件来操作，大大提高了工作效率。编目可不是随随便便做的，需掌握规则才行，那么档案加工整理时是如何编目的呢。1、基本要求按照单号顺序编制归档文件目录，确保目录准确且详细，方便后续的检索。每一个归档文件都应该编目，字段需符合著录规则要求。目录除了保存电子版本外，还...