档案统计工作的任务和内容

(一)档案统计工作的任务

档案统计是运用一系列统计技术和方法，以表册、数字的形式揭示档案和档案工作的有关情况。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段。

目前，我国档案工作的基本情况统计分为四个层次：①全国档案工作基本情况统计；②专业系统档案工作情况统计；③地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计；④档案馆、档案室档案工作情况统计。

(二)档案统计工作的内容

1.档案构成统计。档案构成统计是档案部门全部档案材料现有数量和状况的一种统计。要求将保管的全部档案以其来源性质分组，并以此说明现有档案的数量和状况。

2.档案利用统计。档案利用统计是一种对各种类型档案利用的情况和程度的统计。

3.档案工作人员情况统计。档案工作人员情况统计对于研究档案工作人员的需要量、各种干部的比例、各档案馆干部的对比分析和平衡、培训工作的安排等，具有重要的作用。

4.档案馆建设状况统计。档案行政管理机关的任务之一，是负责档案馆网的规划与筹建。档案馆建设状况统计对于研究我国档案事业的发展。

5.档案室建立情况统计。档案室是机关工作的重要组成部分，是现行机关档案集中保管的机构。档案行政管理机构及时了解档案室建设的情况是非常必要的，这就要对档案室的建立情况进行统计。