电子档案移交过程中的注意事项

在电子档案的移交和接收过程中，要注意处理好保密与解密的关系，应采取“非密的要积极移交，涉密的要妥善移交”的策略。对于不涉密或已经解密的电子档案，凡是符合移交要求的，有长期保存价值的，都应当积极主动地进行移交和接收。但是对于涉密的电子档案，应在符合国家有关保密安全的要求下，严格按照涉密信息和涉密载体的管理要求进行移交和接收工作。若保密条件不成熟，则应暂缓涉密电子档案的移交和接收工作。

2.确保电子档案的真实性、完整性和有效性

由于电子档案自身特点和存储环境的特殊性，使其在真实性、完整性和有效性方面容易受到破坏，影响电子档案的利用价值。因此，在移交和接收过程中，应特别注意对电子档案真实性、完整性和有效性的检验，做到“移交前要检查，接收后要验证，定期迁移和转换”。即在移交前，移交单位应检查电子档案的真实性、完整性和有效性；移交和接收过程中，接收单位也需要对电子档案进行检验，确认无误后才能接收；在保管过程中，还应定期对电子档案进行迁移和转换，以确保电子档案的长期可读。

3.不断探索新技术在接收和移交中的应用

电子档案的移交和接收是一项长期工作，需要持续稳定的投入。随着移交的电子档案越来越多，容量越来越大，对存储设备和传输通道的要求也越来越高。另外，为了安全有效保管接收来的数据，需要建立相应的数据备份系统和容灾系统，并对存储设备进行定期状态监控、维护、软硬件更新和升级，这些工作对于一般档案接收单位来说将是一笔不菲的开支。这需要我们不断采用新技术来提高电子档案移交和接收工作的效率，同时减轻成本压力。